Nali Care × GingerClick · La mécanique

Comment tout se déclenche, en deux flux.

Deux circuits indépendants. L'un tient le statut des ventes, l'autre déclenche les emails. Ils ne sont pas reliés, et c'est un choix d'architecture.

FLUX A · Ventes et statut l'équipe saisit, on pousse vers HubSpot Google Sheet Closing Tracker source de vérité des ventes sync_hubspot_tracker.py lecture du Sheet, à lancer construit en supplément HubSpot client_status + soldes + deal miroir, pas temps réel Aucun pont le statut ne déclenche rien dans AC ✗ FLUX B · Acquisition et séquences un évènement pose un tag, le tag déclenche l'email Évènement quiz soumis, RDV Calendly, retour stock, délai post-achat Moteur Modal crons horaire et quotidien POST tag VERROU RDV_ACTIF ActiveCampaign automatisation déclencheur = tag ajouté envoi Email reçu par la cliente
Entrée / sortie Notre code (moteur) Outil (HubSpot / AC) Lien absent

Le déclenchement d'une automatisation AC, en 4 temps

1
Un évènement se produit. Une cliente soumet le quiz, l'heure d'un rendez-vous Calendly approche, un produit revient en stock, ou un délai après achat est atteint.
2
Un cron du moteur le détecte. Deux horloges tournent sur Modal : une chaque heure, une chaque jour. Elles lisent Calendly, Shopify, le quiz.
3
Le moteur POSTe un tag sur le contact dans AC. Exemples : source-quiz, dosha-vata, rappel-j1, ascension-produit, retour-stock.
4
Le tag est le déclencheur de l'automatisation. Dans AC, chaque automatisation démarre « quand ce tag est ajouté ». Le contact entre dans la séquence, l'email part.
Le verrou. Pour la famille rendez-vous, relances et ascension, la pose des tags est bloquée tant que le réglage RDV_ACTIF n'est pas activé. Les automatisations existent et sont actives, mais aucun contact n'y entre : rien ne part tant que le verrou est en place. On le lève quand Nali valide.
Le point à clarifier avec Nali. Le statut client (HubSpot) et les automatisations (AC) ne sont pas reliés. Changer une cliente en ACCOMPAGNEMENT_3MOIS ne la met pas dans une séquence AC. Bâtir ce pont (statut, workflow) est un chantier de la suite, pas du périmètre initial.